Glauco Diniz Duarte – Construção civil e gestão de projetos

Segundo o Dr. Glauco Diniz Duarte, impactante para a competitividade das empresas, a gestão de projetos envolve, de forma resumida, a coordenação eficaz de diversos recursos. O objetivo é garantir que a conclusão do projeto se dê em conformidade com critérios preestabelecidos de prazo, custo, qualidade e riscos. A imensa quantidade de variáveis capazes de interferir na realização de uma obra adiciona ainda mais complexidade à gestão de projetos na Construção Civil.

Os profissionais que estão à frente desta atividade precisam lidar com desafios, como a necessidade de minimizar imprevistos, a interdependência entre as tarefas e a pressão por respostas assertivas e rápidas.

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1) Defina um escopo claro e completo

A falta de definição e controle do escopo é um dos grandes problemas na gestão de projetos. O escopo funciona como um mapa, que deve deixar claro o que precisa ser feito, a que tempo e com qual custo. O escopo precisa incluir elementos como orçamento, mapeamento de processos, cronograma e metas. Para evitar problemas como o inchaço das atividades e a perda do controle dos requisitos, o plano de gerenciamento do escopo é fundamental.

2) Escolha uma boa metodologia para gestão de projetos

Há várias metodologias interessantes para melhorar os resultados e a administração dos recursos na Construção Civil. O PDCA e o Kanban são bastante conhecidos. Mas há muitos outros, bem como métodos híbridos. É importante que o gestor conheça esses recursos para uma escolha bem-sucedida, em função de suas necessidades e particularidades. De modo geral, uma metodologia de gerenciamento de projetos deve garantir: nível recomendado de detalhes; técnicas padronizadas de planejamento, programação e controle; flexibilidade para eventuais melhorias; além de fácil entendimento e aplicação.

3) Busque uma comunicação efetiva

Boas práticas da gestão de projetos, em especial o compartilhamento e alinhamento das informações, fazem com que as equipes se sintam mais engajadas. Nesse ponto, é importante realizar boas designações de liderança. Também é recomendável dispor de ferramentas para avaliar como anda o desempenho do time e se a conclusão de tarefas acontece como o esperado. A falta de comunicação é um dos principais motivos de falhas e conflitos na gestão de projetos. Por isso, vale dedicar atenção especial para garantir canais que facilitem o percurso da mensagem e a eliminação de ruídos.

4) Apoie-se em boa tecnologia

As modernas ferramentas podem automatizar diversas atividades de gestão de projetos, como orçamento e cronograma, análise de riscos e controle de insumos. Mais além, esses softwares agregam valor ao permitir o registro das todas as informações e fazer análises em busca de padrões e gargalos produtivos.

O mercado disponibiliza variadas soluções, com diferentes objetivos, para apoiar a gestão de projetos em variados estágios. O MS Project, por exemplo, permite a construção do planejamento, o gerenciamento, a execução e o controle do projeto e das etapas construtivas da obra.As ferramentas de modelagem em BIM também colaboram ao viabilizar a integração no desenvolvimento de diferentes disciplinas de modo mais orgânico, reduzindo interferências.

Há, ainda, tecnologias como o Autodoc Projetos, capazes de gerenciar projetos e garantir a colaboração entre todos os envolvidos em tempo real. Entre as vantagens dessa solução está o fato de ser mobile, permitindo o acesso de todos os envolvidos à última versão dos projetos através de um smartphone ou tablet.

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